“上海2035規(guī)劃——南通發(fā)展機(jī)遇”論壇會場布置邀請磋商通知書

2018-03-12 17:38:14 來源： 江海晚報(bào)網(wǎng)

一、 采購項(xiàng)目：“上海2035規(guī)劃——南通發(fā)展機(jī)遇”論壇會場布置

二、 采購方式：邀請磋商采購（《江海晚報(bào)》《南通網(wǎng)》《江海晚報(bào)網(wǎng)》

發(fā)布公告），活動會場及環(huán)境布置、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作安裝費(fèi)用總額為固定總價(jià)包干（含增值稅稅費(fèi)）。

三、 采購項(xiàng)目的預(yù)算：≤9萬元

四、采購需求

南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)《江海晚報(bào)》將于2018年3月31日在南通濱江洲際酒店舉辦“上海2035規(guī)劃——南通發(fā)展機(jī)遇”論壇活動，需按主辦單位要求布置會場及環(huán)境，現(xiàn)公開邀請具備相應(yīng)資質(zhì)條件的供應(yīng)商響應(yīng)磋商。相關(guān)要求、布置內(nèi)容項(xiàng)目明細(xì)、評審方法、標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)文件提交的截止日期、開啟時(shí)間及地點(diǎn)、簽訂合同的主要條款詳見《南通網(wǎng)》（http://www.zgnt.net）、《江海晚報(bào)網(wǎng)》(http://www.guotingwenwu.com)。

五、參加邀請磋商的供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)要求

(一)資格要求

1.具有專門從事廣告設(shè)計(jì)、制作的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體和相應(yīng)資質(zhì)；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)實(shí)施能力；采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，并提供書面聲明承諾。

2.具有近三年來承接大型場所及室內(nèi)外活動廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作、安裝、布置經(jīng)驗(yàn)，并提供實(shí)際案例不少于3個(gè)。

3.法定代表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項(xiàng)目中同時(shí)參與，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標(biāo)處理。

4.成交人承諾同意采購人以下付款方式：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，預(yù)付總款項(xiàng)40%，布置驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付總款項(xiàng)60%。

5.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，活動結(jié)束后無未結(jié)糾紛的，15日內(nèi)無息退還。

(二)供應(yīng)商須提供的證明材料

1.法人營業(yè)執(zhí)照（三證合一）(原件復(fù)印加蓋單位印章)；

2. 法定代表人授權(quán)委托書原件；

3.委托代理人身份證原件復(fù)?。由w單位公章）；

4.參加本次邀請磋商活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

5．企業(yè)介紹和近三年所實(shí)施的大型場所及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布置經(jīng)驗(yàn)案例材料（承建的實(shí)景資料及宣傳冊；有大型場地布展實(shí)績的同等條件下優(yōu)先考慮）。

6.請將上述材料按順序裝訂成冊密封，參與響應(yīng) ，否則不予接受。

六、布置場所、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布置場所：南通濱江洲際酒店元禧廳及外圍。

（二）布置時(shí)間、工期：活動具體開始時(shí)間2018年3月31日下午2時(shí)。場所布置工期為論壇活動當(dāng)日0時(shí)至論壇活動當(dāng)日上午12時(shí)前。

（三）工期要求：活動當(dāng)日上午12時(shí)前完成驗(yàn)收，且無任何安全隱患，如布置質(zhì)量未符合邀請書要求及響應(yīng)文件、合同所約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，賠償邀請人一切經(jīng)濟(jì)損失并擔(dān)負(fù)相應(yīng)政治責(zé)任。

成交人承諾按邀請人要求于活動當(dāng)日12時(shí)之前完成會場所有布置工作及提交、完成驗(yàn)收，并自始至終負(fù)責(zé)做好整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度和維護(hù)工作，確?；顒幽軌蛉缙陂_展。

（四）布置內(nèi)容項(xiàng)目明細(xì)：（活動最終具體布置規(guī)劃、區(qū)位地點(diǎn)、時(shí)間以邀請人書面通知為準(zhǔn)。）

（五）布置要求：

1.本次活動相關(guān)的報(bào)批手續(xù)由邀請方負(fù)責(zé)完成，布置成交方通力配合。

2.所有布置規(guī)劃設(shè)計(jì)方案實(shí)施前須經(jīng)過邀請人認(rèn)可，施工中相關(guān)設(shè)計(jì)方案和需求需要更改，由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。

3.邀請人可按照活動主辦方要求，提前通知成交方調(diào)整原成交會場布置及規(guī)劃時(shí)間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)發(fā)標(biāo)方書面同意變更，本次活動的進(jìn)場施工、布置(搭建等)、撤除工作計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)遵從雙方約定的時(shí)序要求，嚴(yán)格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內(nèi)容由邀請人提供。

5.成交人與邀請人按約定時(shí)間現(xiàn)場實(shí)地勘察、進(jìn)行深化設(shè)計(jì)后，向邀請人提供會場布置實(shí)施方案（含場地、布置深化設(shè)計(jì)相關(guān)效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布置相關(guān)畫面規(guī)格尺寸清單報(bào)發(fā)標(biāo)方認(rèn)可，邀請人須在布置前2天將布置畫面內(nèi)容發(fā)至成交方布展方噴繪制作。

6.成交方在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)，負(fù)責(zé)活動期間的安全及配備服務(wù)。

七、評審方法、標(biāo)準(zhǔn)：能夠最大限度地滿足邀請磋商文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且各項(xiàng)綜合報(bào)價(jià)最優(yōu)的原則確定成交供應(yīng)商。

八、響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間、開啟時(shí)間：

1.截止時(shí)間及提交地點(diǎn)：2018年3 月20 日下午2:30時(shí)前將邀標(biāo)響應(yīng)文件蓋章密封一式五份（正本一份，副本四份，隨附U盤。

信封注明單位、地址、電話、聯(lián)系人、日期、發(fā)展機(jī)遇論壇標(biāo)書）送達(dá)到以下地點(diǎn)。在截止時(shí)間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件。

2.地點(diǎn)：南通市世紀(jì)大道8號南通報(bào)業(yè)新聞傳媒中心大廈 2406室 聯(lián)系人：李旋 電話：0513-85118880 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時(shí)間及地點(diǎn)：2018年 3月20 日下午2:30時(shí) 地點(diǎn)：南通市世紀(jì)大道8號南通報(bào)業(yè)新聞傳媒中心大廈 24樓會議室。上述時(shí)間和地點(diǎn)如有變動，另行通知。

4. 響應(yīng)供應(yīng)商須在遞交邀請磋商響應(yīng)文件截止時(shí)間前交納本項(xiàng)目的投標(biāo)保證金為1800元（未成交且未違規(guī)者的投標(biāo)保證金在評審結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)無息退還，成交者的保證金在采購合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)無息退還，或抵扣部分履約保證金）。

九、擬簽訂合同的主要條款：

1.在活動會場布置過程中乙方要求新增加（或減少）或待定項(xiàng)目，乙方必須得到甲方確認(rèn)后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項(xiàng)目正、負(fù)不得超過合同總額的10%；如因活動主辦方需要，在成交合同項(xiàng)目清單外的后增加（減）項(xiàng)目費(fèi)用，乙方按照實(shí)際工程及附件清單價(jià)格水準(zhǔn)，另行與甲方簽訂補(bǔ)充協(xié)議并進(jìn)行結(jié)算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認(rèn)而自行增加所引起的一切費(fèi)用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照邀請、響應(yīng)文件的布置和質(zhì)量要求實(shí)施，在布置實(shí)施中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進(jìn)行布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、布置搭建及后期撤展的實(shí)施，并與甲方做好各項(xiàng)銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定 為乙方項(xiàng)目經(jīng)理，電話： ，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項(xiàng)目作業(yè)實(shí)施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協(xié)商解決，并及時(shí)做好各種應(yīng)急措施。甲方指定 為甲方項(xiàng)目經(jīng)理，電話： ，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在實(shí)施過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負(fù)責(zé)解決和處理，與此有關(guān)的一切責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

7.在項(xiàng)目實(shí)施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨(dú)立承擔(dān)，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失，甲方按實(shí)際金額賠償乙方相應(yīng)損失。

8.甲方須按時(shí)支付本項(xiàng)目的布展費(fèi)用。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動相關(guān)的報(bào)批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護(hù)工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)要求。

11.乙方應(yīng)確保本次活動所有的設(shè)計(jì)、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標(biāo)準(zhǔn)，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項(xiàng)搭建安全牢固，符合消防要求。

12.成交人承諾同意采購人以下付款方式：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，預(yù)付總款項(xiàng)40%，活動會場布置驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付總款項(xiàng)60%。

13.中標(biāo)成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，活動結(jié)束后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還。

十、聯(lián)系方式

邀請人：南通日報(bào)社（南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)）

地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：李文峰 電話：0513-85118880

南通日報(bào)社（南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)）

2018年3月12日

“上海2035規(guī)劃——南通發(fā)展機(jī)遇論壇”需求清單

附主畫面展示區(qū)參考圖：

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